プライバシーポリシー

一般社団法人グラスルーツプロジェクト（以下「当法人」といいます。）は、当法人の活動に関わるすべての方の個人情報を適切に保護することを重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1．取得する個人情報
当法人は、入会申込、選手登録、イベント参加申込等に際し、氏名、生年月日、年齢、所属、連絡先（電話番号・メールアドレス）、住所、競技歴、写真・動画等の個人情報を取得する場合があります。

2．利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲で利用します。

・会員管理および選手登録

・リーグ登録、大会・試合・イベントの運営

・練習・試合等の連絡、緊急時の対応

・スポーツ保険等の加入手続

・広報活動（ウェブサイト、SNS、印刷物等）

3．第三者への提供
当法人は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、大会、試合、イベント、合宿等の運営に必要な範囲で、主催団体、競技連盟、リーグ運営組織、審判団体、宿泊施設、保険会社、医療機関等に対し、必要最小限の情報を提供する場合があります。

4．写真・動画等の取扱い
当法人は、広報活動の一環として、試合・練習・イベント時に撮影した写真や動画を、ウェブサイト、SNS等に掲載する場合があります。

掲載を希望されない場合は、事前または事後にお申し出いただくことで、掲載停止や画像処理等の対応を行います。

未成年者については、保護者の同意を得たうえで掲載します。

5．安全管理措置
当法人は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

6．開示・訂正・削除等
本人から自己の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に従い適切に対応します。

7．法令・規程との関係
当法人は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法律を遵守するとともに、「個人情報保護方針（定款別紙）」に基づき運用します。

8．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当法人までご連絡ください。

制定日：2026年 3月 17日